我院会议室、报告厅使用管理规定

为了加强会议室、报告厅的管理，保证各类会议等活动的顺利召开及规范有序使用，提高会议室、报告厅的利用率，特制定会议室、报告厅管理规定。

1、会议室、报告厅的管理，由学院办公室负责。学院各单位安排的各种会议等活动需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

2、办公室按会议登记表提前准备好会议室、报告厅。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室、报告厅干净整洁，桌椅排放整齐，按活动需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

3、凡使用会议室、报告厅的负责人，将负责会议室、报告厅内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室、报告厅的公共设备，室内不得随意乱贴乱画。

4、会议室、报告厅的卫生、照明、空调、设备的日常管理由办公室负责。室内配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

5、活动完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因与会人员造成的损失将追究活动负责人的责任。

                                          院办公室

                                       二O一O年八月